Nekocon ilmoitti maanantaina muuttuvasta ajankohdastaan sekä sen ongelmista blogissaan. Harmillisesti ongelmien aiheuttajana oli Animecon, joten selvitän tilannetta nyt meidän näkökulmastamme.
Varasimme Animecon Worldille 29.-30.6. olevan viikonlopun ja aloittelimme mainostuksen kesäkuun alussa. Desuconissa meille kuitenkin selvisi, että viikonlopulle oli tulossa ruuhkaa: toinen uusi tapahtuma, Kotae Expo, oli varannut itselleen saman viikonlopun. Asiaa ryhdyttiin käymään läpi nopeasti: kahden uuden tapahtuman pitäminen yhtäaikaa voisi olla kuolinisku kummallekin, kun kävijät jakautuisivat kahteen paikkaan eikä kumpikaan pääsisi kävijätavoitteeseensa. Selvittelimme kummatkin aikataulujamme ja Kotaella ei ollut mahdollisuuksia siirtyä. Meillä mahdollisuus kuitenkin oli – mutta sopiva viikonloppu olisi heinäkuun toinen viikonloppu eli aika, jolloin Nekocon on. Ryhdyin heti setvimään asiaa con-paikalla.
Onnea oli kuitenkin mukana ja sain järjestöpöydillä Nekoconin pääjärjestäjän kiinni. Selitin tilanteen ja kysyin, miten vaikeaa Nekoconin siirto olisi. Se ei onneksi ollut vaikea asia: pj suhtautui asiaan myötämielisesti ja kertoi, että seuraavan Nekoconin päivämäärää ei ole päätetty tai tiloja varattu. Sain myös kuvan, että aikataulun päättäminen oli Nekoconin pj:n tehtävä, johon muut eivät puuttuneet. Kävimme asiaa läpi myöhemmin myös Discordissa, jossa korjattiin väärinymmärrys siitä, että siirrosta pidettäisiin Nekoconin ja Animecon Worldin kanssa erillinen kokous. Samalla kuitenkin todettiin, että Nekoconin paikan siirtäminen olisi mahdollista, joskaan ei tietenkään toivottava asia.
Juttelimme asiasta pikaisesti uudelleen viime perjantaina (28.7.) ja Nekocon ei ollut tuossa vaiheessa vielä ottanut yhteyttä Musiikkikeskukseen tilojen varaamisesta, joka sai minut vahvemmin olettamaan, että siirto ei olisi ongelma. Esimerkiksi tänä vuonna Nekocon oli Musiikkikeskuksen ainoa ohjelma heinäkuussa ja viereinen taidelukio Lumit on tyhjänä koko kesän. Kysyin myös tällöin, oliko siirrossa ongelmia, mutta en saanut siihen oikein minkäänlaista vastausta: vain maininnan siitä, että asiaa käsitellään pian Nekoconin hallituksessa ja että asiasta on tehty kävijäkysely. PJ arveli myös, että oli aikoinaan Desuconissa käsittänyt tai muistanut väärin, mitä asiasta oli sovittu ja puhuttu.
En ikävä kyllä tiedä, mitä Nekoconin hallituksen sisällä on tapahtunut tänä aikana ja sitten kokouksessa, kun siirto on nyt muuttunut isoksi ongelmaksi ja viikonlopun vaihtamisen sijaan puhutaan tapahtuman siirtämisestä kuukausilla. On totta, että asia olisi pitänyt sopia kirjallisesti hallituksen kanssa eikä vain suullisesti pj:n, mutta siirron aikataulu oli todella kiireinen ja oletin, että pj selittäisi tilanteen hallitukselle. Sekä Kotae että Animecon olivat tehneet kirjalliset sopimukset tapahtumapaikkojen vuokraamisesta ja oli Paviljongilta äärettömän joustavaa toimintaa, että pystyimme edes vaihtamaan päivämäärää virallisen varauksen jälkeen. On todella ikävää, että Nekoconissa oletettiin meidän vain jyränneen ilman ennakkovaroitusta heidän perinteiselle viikonlopulleen ja vielä valehdelleen asiasta.
Tahtoisin näin julkisesti pyytää anteeksi Nekoconin hallitukselta, jolle tämä säätö on varmasti aiheuttanut ylimääräistä stressiä ja työtä. Toivottavasti Nekocon löytää 2024 sopivan hetken conin pitämiseen, toivon mukaan heinäkuulta ilman isompia siirtoja.